چرا باید نرم افزار کنترل فرایند اختصاصی داشت؟
نرم افزار های کنترل فرایند اختصاصی ،به خصوص در دوران کرونا مورد استقبال بیشتری قرار گرفتند.بسیاری از شرکت ها به دنبال راهکاری برای کم کردن حضور فیزیکی ورفع محدودیت های رفت و امد رویکرد های سیستمی را دنبال کردند تا به کمک سیستم های نرم افزاری بتوانند همواره بر روی اطلاعات تولید و پیشرفت پروژه ها اشراف داشته باشند.پیاده سازی نرم افزار های نظارت فرایند بر بستر وب ،به مدیران تولید و پروژه امکان نظارت بدون محدودیت زمانی و مکانی را ارئه می کرد که این موضوع جذابیت های نظارتی بسیاری به دنبال داشت.
در این مطلب پنج دلیل برای استقرار چنین سیستم هایی را بررسی می کنیم.
آرشیو داده های پروژه و دسترسی به اطلاعات
حتی اگر پروژه های شما از نظر تعداد محدود باشند،باز هم به دلایل زیادی از جمله مشغله کاری و چالش های کاری،شما قادر نخواهید بود تمامی اطلاعات مربوط به یک پروژه را در ذهن خود نگهداری کنید.تصور کنید در میان چندین چالش همزمان بخواهید به یاد بیاورید که کدام مدل قطعه برای پروژه شماره 6454 مورد استفاده قرار گرفته بود.بخاطر سپردن همه این اطلاعات در طول زمان شما را با مشکل مواجه خواهد کرد.
راهکاری برای نظارت مستمر
نرم افزار های فرایند تولید از بخش ها و سطوح دسترسی مختلفی بهره می برند.واحد های فنی و مهندسی و تولید و شاید واحد های اداری ،همواره در حال ورود اطلاعات مربوط به خود در سیستم هستند.این داده ها در هر لحظه در بانک اطلاعاتی نرم افزار آرشیو می شود و شما همواره و در حداقل زمان ممکن به داده های ورودی دسترسی دارید.این فرآیند به شما کمک می کند تا در هر لحظه روند ثبت و پیشرفت یک پروژه و فعالیت پرسنل را زیر نظر داشته باشید و کنترل کنید.
محدودیت ها برداشته می شود
حضور فیزیکی همیشه ممکن نیست.به خصوص در شرکت هایی که دفتر و کارخانه به صورت غیر متمرکز و دور از هم هستند.اما شما نیاز دارید تا همواره بدانید وضعیت تولید یا پیشرفت در یک پروژه در چه شرایط قرار دارد و برای رفع آن با پرسنل هماهنگی های لازم را صورت دهید.
ماهیت این نرم افزار ها که نرم افزار های مبتنی بر وب هستند و همچنین طراحی استاندارد آنها که اصول واکنشگرا بودن(Responsive) در آنها رعایت شده ،به شما کمک می کند تا روال گردش داده را روی کامپیوتر شخصی در دفتر یا منزل و روی تلفن همراه در سفر دنبال کنید.
جزئیات تولید را در اختیار بگیرید
اگر فکر می کنید که نیاز دارید بدانید در طول فرایند یک پروژه چه میزان مواد و متریال استفاده شده و چه قطعاتی با چه برند و تاریخچه ای بکار رفته یا یک تجهیز فروخته شده به مشتری چه مدت و چند بار لوازم یدکی یا مواد اولیه سفارشی از طرف یک مشتری داشته است،نرم افزار های کنترل فرآیند می توانند تمامی این جزئیات را در خود نگهدری کنند و با گزارش هایی که برای آنها طراحی می شود به سرعت اطلاعات مورد نیاز را در اختیار مدیران شرکت قرار دهند.
برنامه ریزی برای تولید
چند پروژه فعال داریم؟چند سفارش منتظر پیگیری است؟چه تعداد پروژه در حال ساخت هست؟چند سفارش در مرحله شروع مانده است؟
پاسخ به این سوال ها گاهی به چالش های بزرگی برای مدیران تبدیل می شود،چرا که برنامه ریزی نیازمند آگاهی از امکانات و توانایی هاست.مدیران تولید باید اطلاعات کاملی از منابع خود و وضعیت پروژه ها داشته باشند تا بتوانند تصمیم گیری های مهمی چون قبول سفارش جدید،یا تغییر در فرایند یک پروژه را اجرایی کنند.نرم افزار های کنترل فرایند،کمک می کنند تا دید کلی و جامعی را از وضعیت تولید همواره در اختیار داشته باشد.
