کنترل کیفیت یکی از مهمترین مراحل تولید در شرکت های صنعتی و تولیدی محسوب می شود.
نزولی کردن ریسک ضرر و زیان شرکت،کنترل هزینه های تولید،رضایت مشتری از محصول نهایی و کسب اعتبار بیشتر در زمینه تولید همگی وابسته به مرحله کنترل کیفیت هستند.در شرکت هایی که تاز مجموعه تولید کنندگان قطعات و تجهیزات صنعتی را هستند، کنترل کیفیت و اطمینان از عملکرد محصول تولیدی می تواند شامل آیتم های متنوعی باشد که هر بار و در یک یا چند مرحله انجام شود.مشخص است که ثبت و نگهداری این حجم از داده بر روی کاغذ کاری دشوار است و نگهداری این وسابق در طول زمان یک چالش برای شرکت ها محسوب می شود.
یک دیدگاه خوب برای رهایی از این چالش و به حداقل رساند ریسک خطا و از بین رفتن اطلاعات،استفاده از نرم افزار های اختصاصی چک لیست های کنترل کیفیت می باشد.
این نرم افزار ها برای هر سازمان با توجه به نوع محصول تولیدی و فرانیند تولید و همچنین تجربیات مدیران سازمانی تجزیه و تحلیل،طراحی و پیاده سازی می شوند و می تواند بر پایه چک لیست های کنترل کیفیت کاغذی که شرکت ها از آن بهره می برند پیاده سازی و عملیاتی شود.
چک لیست های کنترل کیفیت،تمامی داده های کنترلی مورد نیاز یک محصول را در بخش های قطعات،عملکرد ،بسته بندی و تحویل می تواند در برگرفته و گزارشات کامل و لحظه ای را در اختیار مدیران شرکت ها قرار دهند.