طراحی اختصاصی نرم افزار آرشیو اسناد مهندسی
آرشیو اسناد مهندسی و راهکار های آن بسیار متنوع هستند.آنچه در شرکت های مهندسی دیده می شود گاهی با استاندارد های نگهداری و آرشیو فایل فاصله بسیاری دارد.در شرکت های مهندسی آرشیو اسناد و مدارک مهندسی معمولا بر اساس یک رویه داخلی و بر حسب تجربه مدیران شرکت طراحی و پیاده سازی شده و این رویه بدون در نظر گرفتن حجم فزاینده فایل ها در طول زمان مورد استفاده بوده است.
در بسیاری از موارد شرکت های تلاش می کنند تا با استفاده از راهکار های از پیش طراحی شده و نرم افزار های آماده بخشی از مشکل را حل کنند،اما گاها خود این نرم افزار ها در طول زمان به چالش جدیدی تبدیل خواهند شد.
تجربه کاربری در بسیاری از این راهکار ها ،خوشایند نیست و دلیل آن شاید فاصله داشتن تمامی ارکان سازمان با فرایند آن نرم افزار است.درواقع به جای طراحی راهکاری مناسب و منطبق با استاندارد ها و روش های جا افتاده شرکت،شما تلاش می کنید تا سازمانی را که به یک فرایند عادت کرده در حین انجام پروژه ها وادارد به انطباق با فرایند جدیدی بکنید.
هر چند در فرایند استقرار نرم افزار ها معمولا مقاومت از سمت کاربر طبیعی است،اما تلاش برای نشاندن یک فرایند جدید که با روش های جاری شرکت فاصله دارد می تواند شرایطی فرسایشی برای پرسنل شرکت ایجاد نماید.
پیاده سازی نرم افزار های آرشیو مدارک مهندسی به صورت اختصاصی و مبتنی بر روش های جاری شرکت ها راهکاری مورد اطمینان و هم برای مدیران و هم برای کارشناسان شرکت خواهد بود چرا که تمامی فرایند ها واحد های های گردش مدارک مهندسی و کارشناسی با جزئیات جاری شرکت پیاده سازی خواهد شد و تغییرات در مسیر بهبود فرایند نیز بر اساس تجربه مدیریت سازمان و کارشناسان مهندسی طراحی و اجرا می شود.
